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人事管理制度

 

1 范围
1.1总则
为加强北京润合公益基金会(以下简称:基金会)的人事管理,根据国家有关劳动法规、政策和基金会章程之规定,结合基金会实际,特制定本人事管理制度。
1.2 应用
1)基金会实行全员聘用制;
2)基金会各级员工聘任程序如下:
(1)秘书长,由理事选举,理事会聘任;
(2)副秘书长,由秘书长提名,理事会聘任;
(3)各部门负责人,由基金会秘书长聘任;理事会批准;
(4)秘书处各部门负责人以下的专职工作人员,由综合办公室聘任。
3)基金会秘书长代表基金会行使人事管理的权利;
4)基金会秘书处综合办公室(以下简称:综合办公室)负责拟定基金会的用工计划、员工培训和进修、职称评聘、考勤统计、员工考核与奖惩、拟定劳动工资和劳保福利方案;具体办理员工的考试录取、聘用、调配、解聘、辞退、开除等各项用工手续。
2 管理措施
2.1 试用及聘用
1)基金会招聘员工遵循“任人唯贤、广纳贤才”的原则,选拔录用具有高度社会责任感、社会公益心、具备一定创造力和良好的自我控制力的优秀人才,经严格考核,择优录用;
2)基金会各部门确需增加员工时,应首先报请综合办公室在基金会内部调配。基金会内部无法调配的,由用人部门提出计划,报基金会秘书长批准后,在核定编制数额范围内由综合办公室进行招聘;
3)凡需调入基金会的人员,须提交本人的身份证、学历证书原件、个人简历及其它相关材料,用人部门对其业务能力与素质进行综合考察并提出意见后报综合办公室。由综合办公室对其进行资格审查后,报秘书长审批。
4)被聘用的员工,一律脱离原级职别,由基金会按照需要和受聘人的实际能力予以聘任;
5)基金会对所聘员工实行合同化管理,被聘用的员工一律与基金会签订劳动合同;
6)被聘用的员工除经秘书长特批外,一律实行两个月的试用制度,并签订含试用期的劳动合同。
2.2 档案管理
1)凡调入基金会的人员需填写《北京润合公益基金会新进员工岗位聘任审批表》一式两份,由综合办公室备案存档;
2)综合办公室建立基金会员工档案库,并委托专业机构管理员工个人档案资料;
3)员工个人档案资料包括:员工基本情况登记表、身份证明文件复印件、学历证明文件复印件、职称证明文件复印件、户口关系证明复印件、党团关系、奖惩材料等其它个人档案材料;
4)员工的个人档案和关系,在试用期内暂不调转,试用期满符合条件后再转入基金会。
2.3考核、培训、进修
1)综合办公室配合基金会领导对员工进行社会责任感、工作创造力、工作勤奋程度、工作绩效等方面的定期考核,考核结果作为员工聘用、调配、晋级、解聘的主要依据;
2)综合办公室和用人部门共同负责组织对试用员工进行上岗前培训,内容包括学习有关规章制度、岗位业务知识与法律法规等;
3)培训结束后应进行考核,达到要求后,根据员工的专长安排上岗;
4)在不影响正常工作情况下,员工为提高自身素质,可自行参加培训、进修,费用自理;
5)因工作需要,由基金会派出参加培训、进修的员工,其培训费用由基金会报销;
6)凡经基金会派遣参加会议、考察、培训、进修的员工,工作、学习结束后需向基金会提交书面汇报,汇报材料须载明下列事项:
(1)参加会议的情况;
(2)考察、培训的基本情况;
(3)学到的先进技术、管理经验;
(4)联系基金会实际,提出对相关工作的意见、建议。
2.4 辞退、辞职、调出、开除
1)员工必须服从组织安排,遵守国家法律、法规和基金会各项规章制度,对有违法违纪行为和没有达到考核要求的员工,基金会有权予以解聘、辞退;
2)被辞退的员工在接到辞退通知后,须在一个月内办完调离手续;
3)员工在合同期内辞职,必须提前一个月提交书面辞职报告,并按本制度规定的员工管理权限办理手续;
4)如辞职未获批准,用人部门有权保留其原职至合同期满为止。如特殊情况则按聘用合同中的有关规定处理;
5)凡调出本基金会的员工,应由本人提出申请或辞呈,经所在部门同意后,分别报送综合办公室进行审核,最后报秘书长审批。全部审核通过后,方可办理离任交接手续。秘书长批准日期为其离任日期;
6) 凡调出本基金会人员应填写《北京一点公益基金会人员调出审批程序表》;
7) 如未依照以上条款或聘用合同办理有关手续者,综合办公室有权不予办理离职手续;
8) 基金会各机构主要负责人及财务人员离任必须经过审计;
9)员工连续旷工超过十五个工作日或当年累计旷工超过三十个工作日者,作自动离职处理,可解除聘用合同,予以开除;
10)员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,基金会有权予以开除;
11)员工一旦办理离职手续或被开除,就不再享受基金会的薪酬及有关福利待遇。
3 附则
3.1本制度由基金会秘书处综合办公室负责解释。
3.2本制度自秘书长批准之日起生效。

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